Wszelkie działania informacyjne i promocyjne podejmowane przez JRP są zgodne z artykułem 69 Rozporządzenia Rady(WE) nr 1083 /2006 z dnia 11 lipca 2006 r. oraz z krajowymi dokumentami programowymi przygotowanymi przez Instytucję Zarządzającą " Wytycznych do prowadzenia działań informacyjnych i promujących dotyczących przedsięwzięć Funduszu Spójności " oraz "Wytycznych dla przygotowania raportów rocznych/półrocznych na Komitet Monitorujący strategii wykorzystania Funduszu Spójności". Wytyczne do prowadzenia działań informacyjnych i promujących dotyczących przedsięwzięć Funduszu Spójności, (aktualne od dnia 26 września 2008r.)
Planowane formy informacji i promocji Projektu:
- Pośrednie – medialne
Prasa, radio, Internet, tablice informacyjne, wydawanie specjalnych broszur informacyjnych - Bezpośrednie – interaktywne
Zebrania z mieszkańcami gmin członkowskich w celu wyjaśnienia procedur inwestycyjnych oraz ewentualnych uwag i zapytań w sprawie realizacji Projektu.
Obie stosowane formy informacji i promocji Projektu są niezbędne dla skutecznej partycypacji społeczeństwa w procesie inwestycyjnym.